Comment se déroule la révision ou la rédaction d’un texte professionnel?

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Ecrit par Emmanuelle de Dardel

Lire de la poésie me transporte depuis que j'en ai lu pour la première fois, à l'école. J'ai longtemps attendu avant d'en écrire tous les jours. Il fallait bien être sérieuse, Madame. Et puis un jour, les mots ont fleuri dans mon esprit, comme des roses, et je les ai enfilés dans des colliers de poésie. Et vous, pourquoi aimez-vous la poésie ?

jeudi 8 octobre 2020

En image : exemple d’un texte révisé pour mettre en exergue la personnalité et les réalisations d’un consultant indépendant.
D’autres exemples de textes révisés après-avant sont sur mon profil instagram.
 Vous avez un projet d’écriture et vous souhaitez savoir comment cela se passe ? En voici le déroulement le plus représentatif.

 

Sommaire

Le déroulement d’un projet de texte professionnel

– qu’est-ce qu’un texte professionnel ?

– pourquoi est-ce délicat à rédiger ?

– prise de conscience de votre besoin

– explication du projet

– offre selon vos attentes et besoins

– version 1

– version supplémentaires

– en résumé.

 

Qu’est-ce qu’un texte professionnel?

Je pense aux principaux textes que je révise pour mes clients :
– vos curriculum vitae et lettres de motivation,
– vos pages à propos sur vos sites internet de professionnels ou de membres d’association,
– les textes de vos sites internet.

Cette première liste n’est pas exhaustive, car il m’arrive aussi de réviser des projets liés :
– des définitions techniques à paraître dans un dictionnaire,
– un livre sur l’entreprenariat
– des articles de blog
– des pitchs d’entrepreneurs…

 

Pourquoi sont-ils délicats à rédiger?

Les textes professionnels sont souvent à fort enjeu et forte valeur ajoutée. Fort enjeu, car un texte irréprochable, clair et expressif est primordial pour se faire comprendre. Sans ce texte, vous vous démarquez de manière moins efficace. Forte valeur ajoutée, car cela permet à vos clients de commander vos services ou produits. Ces textes sont souvent délicats à rédiger. On ne sait pas quelles informations retenir ou comment les mettre en avant. Le ton du document compte tout autant que le fond et la forme. Sans oublier ce que l’on sous-entend, le message implicite ayant tout autant d’importance que l’écrit rédigé.

 

Vous prenez conscience que vous avez besoin d’aide

Demander de l’aide est tout sauf évident : il est important de savoir où l’on se situe, de réaliser que cela n’avance pas comme vous le souhaitez, d’admettre que vous avez besoin d’aide et enfin de le formuler à un ou plusieurs professionnels. Pour cela, il est recommandé de s’ouvrir aux autres, afin qu’ils puissent entendre et répondre à votre demande. Cela demande une forte dose d’humilité d’avouer ses manques (cela m’arrive bien sûr aussi, comme à vous). C’est à ce prix qu’on obtient l’aide souhaitée : en se dévoilant.

 

Vous m’exposez votre projet

Suite au fait que vous savez maintenant que vous avez besoin d’aide, vous partez à la recherche du ou des professionnels qui peuvent vous aider. Vous me contactez et vous me demandez un devis pour la réalisation de votre projet. Nous pouvons prendre rendez-vous par téléphone ou par visio-conférence pour que vous puissiez m’exposer votre projet en détails. Je vous reçois aussi volontiers dans une salle de réunion, à Neuchâtel.

 

Offre selon vos attentes et besoins

Une fois que notre rendez-vous se termine, j’ai tous les aspects de votre projet en tête. Il me faut alors quelques jours pour définir une offre qui réponde à votre attente. Il m’arrive souvent de vous proposer des forfaits, avec toutes les prestations incluses. Ou alors, si vous préférez, je prends note des heures que je consacre à votre projet. Les deux voies sont possibles. Dans ces offres sont incluses :
– le rendez-vous pour prendre connaissance de votre projet, vos besoins et vos attentes,
– la prise de notes des éléments pour votre projet, qu’ils soient importants ou non, afin d’avoir une vision d’ensemble, détaillée et en profondeur,
– les recherches créatives et la réalisation d’un texte version 1,
– l’optimisation avec 3 allers-retours possibles (chaque version supplémentaire fait l’objet d’une offre complémentaire),
– la finalisation et la préparation du fichier final accepté par vos soins,
– la livraison des fichiers finaux.

 

Version 1

Une fois que nous sommes d’accord et que vous avez accepté le contrat proposé, je commence la révision ou la rédaction de votre texte. En général, cela peut prendre une dizaine de jours jusqu’à ce que vous receviez la version 1, en fonction de nos échanges et planifications. Cette première version est en règle générale acceptée par la majorité des clients, car je mets tout en œuvre pour vous satisfaire. Dès que la première version du texte est finalisée, je vous la fais parvenir pour relecture et accord. Si cette version vous convient, le projet est terminé. Je finalise alors les fichiers et le travail est terminé.

 

Versions supplémentaires

Si la version 1 produite ne vous convient pas. C’est tout à fait possible, suite à plusieurs circonstances :
– il se peut que vous ayez fait évoluer votre projet et que votre première demande ne soit plus d’actualité,

– ou alors certains détails ne vous semblaient pas importants lors de notre rencontre, mais le sont devenus, à la lecture du document version 1 et vous souhaitez donc les ajouter.

Je vous fais alors parvenir une offre complémentaire. Nous retravaillons votre document en 3 versions maximum, afin d’être efficaces. Et le projet se termine une fois que vous êtes entièrement satisfait.

 

En résumé

Vous et moi, nous collaborons à toutes les étapes, pour que le texte commandé corresponde à votre demande.

 

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